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公司管理制度汇编(十五)之会议制度

添加时间:2011-12-31 13:15:17 企业文化 阅读:558 来源:admin


会  议  制  度

为确保会议上传下达的良好效果,确保会议的通知及时准确,确保参会人员能够按时到达会场,确保会议在文明、健康、隆重的气氛中圆满完成,特制定本制度

一、会议通知,必须有专人安排,办公室专人负责、专人落实、下达,通知要事由清楚,及时准确,不漏告、不误告,特别要杜绝层层打折扣的现象,浪费时间,浪费人力。

二、公司下属各单位接知后,必须迅速向本单位参会人员传达会议通知,所有参会人员必须根据通知,按时到达指定开会地点。各核算单位负责人及科室负责人必须前排开始就坐,自觉做到有序、整齐。

三、参会人员因外出不能到会时,必须由该单位领导向公司总经理或分管领导说明情况,因遇特殊情况不能参会者,正职必须向公司总经理请假,副职必须向分管领导请假。否则,无故不到会一次对当事人处罚20元,对单位处罚100元。

四、为确保会议效果,排除非正常因素的干扰,参会人员必须首先关闭通讯工具或调至振动,保持良好的会议纪律,会议期间不准交头接耳、窃窃私语或高声喧哗,不准随便走动、影响他人,更不准中途退场。参会人员违反上述规定,被会议当场提出警告的,对当事人处以50元的罚款,对当事人所在单位处以200元的罚款。

五、参会人员要保持穿着大方、干净整洁、精神饱满,做到不抽烟、不随地吐痰,保持会场环境舒适、不污染。绝对不允许汹酒人员参会,破坏会场秩序。违者罚款100元,并给予停职处罚。

六、参会人员要认真听取会议精神,作好会议记录,做到传达落实会议精神全面准确,履行好上传下达的职责。

七、各单位主要负责人或公司领导干部,有连续三次无故不到会者,将被自动免去相应职务。