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公司管理制度汇编(十六)之文书收发及文印管理制度

添加时间:2011-12-31 13:15:33 企业文化 阅读:741 来源:admin


文书收发及文印管理制度

、公司对外交流或内部行政事务文件由办公室负责起草,办公室主任、分管经理和总经理审核,董事长签发。党总支的文件由总支组织委员起草,分管副书记审核,党总支书记签发。工会的文件由工会或办公室负责起草,工会主席和总经理审核,董事长签发。公司各职能部门的文件由各职能部门负责起草,部门或科室负责人审核同意后,由办公室主任、分管经理和总经理审核,董事长签发。

、文件签发后,送办公室编号统一安排打印,打印后送回起草部门核对,核对无误后方可复印、盖章。

、文件的原稿,由办公室分类归档,保存备查。

、属于“秘密”文件的,核稿人应注明“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制报送。

、文件统一由办公室发送。送件人应将文件内容、报送时间、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果,秘密文件由专人按指定的范围报送。

、外来的文件公函由办公室专人负责签收,并分类登记。由办公室提出处理意见并填写公文阅办卡后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送有关领导及部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后立即报送。

、传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室要及时组织传达落实。

、对收发干事、文印人员的岗位要求,迅速、快捷、心细、责任心强,杜绝一切不良事件发生。拒绝闲杂人等进入文印室乱动文件资料及设备设施,否则,视产生后果追究文印管理人员的责任。

、因责任心不强,工作粗枝大叶出现问题的,特别是政治事件、经济损失事件,要视情节轻重,分别给予50-100元罚款。

、文件的归档处理也要严格规范,分类明确,类别清晰,便于查阅。

十一、私人资料不得在公司打印、复印、传真,以免影响公司正常工作。

十二、文印人员要树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有商业机密或公司管理中需保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

十三、文印人员对送来打印、复印、传真的文件资料应做登记,并在月终作统计核算,下属核算单位和公司以外单位承担的费用交财务科结算,属公司行政管理部门的,统一归列行政开支。