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公司管理制度汇编(十九)之机关办公区管理制度

添加时间:2011-12-31 13:16:27 企业文化 阅读:594 来源:admin


机关办公区管理制度

为加强办公管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办事效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本制度

、机关工作劳动纪律采取岗位职责与考勤制度相结合的考核办法,在完成本职工作的前提下,严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退、不无故旷工。

、机关工作采取8小时工作制,作息时间按季节变化执行。特殊情况下由行政办公室适时调整,并及时通知。

、每日签到签退以考勤机指纹记录为准,必须严格以作息时间为准。迟到或中途未签进行罚款处理,每次罚款5元。中途查岗采取班子分工代班制,严格执行科室内部科长登记制,凡中途脱岗、未签退的每次罚款10元,无故缺岗半天扣除当事人当天工资的50%,无故旷工一天扣除当天工资外,不再享受当月出勤奖。

、上班签到后,原则上不得外出办私事,确实有急需处理的事情,科员必须与科长请假,正、副科长与分管经理请假,副总经理以上外出必须跟总经理请假,并及时通知办公室去向、时间。同时科室内部由本科室负责人做好人员外出及何时归本岗位后的详细情况登记,凡查岗时没有详细登记的,均视同中途脱岗处理,时间从签到时算起,每日中途脱岗时间累计达一个半小时的,按旷工半天处理,达两小时的按旷工一天处理。

、工作时间办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、串岗、扎堆聊天不得使用不文明语言,严禁饮酒及酒后上岗、玩牌、上网做与工作无关的一切娱乐活动,严禁长时间占用办公电话处理个人事情,影响办公进程,违者经查实,处以10倍资信费用。其他各项违规行为,视情节轻重处以10-50元罚款。

、为保护劳动者的合法权益,一般情况下,不延长工作时间。因工作需要,确需加班的,由分管经理批准,事后由分管经理签字报总经理批准后,纳入当月考勤计算工资。大型活动发生加班的,由活动的组织领导者签字报总经理批准后按相关规定加计加班工资。

、各科室负责人及其科室成员,必须尽心尽职完成自己的职责,积极主动协助配合好其他科室工作,完成领导交办的工作,不得推诿、扯皮、怠慢,如遇不配合工作者,科室负责人有权对当事人处罚不低于本人当月工资10%的罚款,分管领导对处理不力的科室负责人有相同权限。

、下班或办公室无人时,需关闭所有电器。公文、印章、票据及贵重物品现金等锁入保险柜或抽屉内,关窗锁门后方可离开,各科室负责人就是本科室安全第一责任人。

、每月5日前,由各科室负责人将上月科室内人员考勤说明及执行工作纪律详情报办公室(过期以办公室掌握情况为准),由办公室及时汇总当月考勤执行工作纪律处罚情况,于当月10日之前报人事科做工资表,并保管有关手续以备日后查询使用,罚款从当月工资中扣除。