公司管理制度汇编(二十三)之机关办公用品管理制度

添加时间:2011-12-31 13:19:19 企业文化 阅读:845 来源:admin


机关办公用品管理制度

 为了强化内部管理,提高节支增效管理效果,在办公用品管理和使用方面必须崇尚勤俭节约、廉洁奉公的优良作风,强化节支即是增效的意识。针对办公用品的购置、领取及使用,特制定本制度。

一、公司所有办公用品(包括各类纸张、笔墨、拖布、笤帚、灯泡及其它日常工作用具用品)由办公室统一负责购买,并负责做好用品保管,其它职能科室一律不得自行购置。

二、办公室要建立办公用品购置和使用台账,载名办公用品的出入去向,每月做一次账务总结,上报分管领导,以便准确掌握该项开支及使用状况。

三、办公用品的购置由办公室根据实际需求情况及消耗水平及时向主管领导申报并购买,确保办公用品使用的及时性,不允许因短缺现象而影响工作。

四、办公室在购置办公用品过程中,依据工作需要,需购置总计价值50元以内的办公用品,由内务干事报请分管主任同意后自行购买;需购置总计价值在100元以内的办公用品,必须报经办公室主任审定,同意后再行购买;需购置总计价值在500元以上的办公用品,办公室必须报请分管领导同意,方可进行购置。购置人员无论购买多少用品,必须如实开具购买发票,经办公室主任及主管领导审核,由董事长签字后方可进行财务注账。

五、办公用品买回后,办公室内务干事要分门别类有序存放保管好,一方面要保证办公用品不遭受各种可能发生的损害,另一方面要保证各职能科室领用时方便可取。

六、在办公用品的购置过程中,必须严把质量和价格关,普遍考察,重点使用其中质优价廉的供应商,不得购进质次价高的办公用品,形成损失责任自负。

七、各职能科室或公司领导领取办公用品时,必须在办公室认真履行签字手续,不履行签字手续,不得领取办公用品。

八、办公室做账务处理要及时准确,保证账物相符,若有不符要及时查明原因,补齐手续。内务干事必须在每月3日之前(特殊情况顺延两天)将上月办公用品使用状况,列出明细并汇总分别报办公室主任和分管领导。

九、各科室在办公用品的使用过程中,要互相监督,不得随意浪费挥霍,能节约的绝不铺张,能少用的绝不多用,要从基础工作做起,从具体实践中体现机关工作者的表率形象。


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