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公司管理制度汇编(二十四)之机关办公用具及财产设施管理制度

添加时间:2011-12-31 13:19:37 企业文化 阅读:645 来源:admin


机关办公用具及财产设施管理制度

  

  为了加强公司内部办公用具及设施的管理和正常使用,充分为企业的经营活动服务,延长办公设施寿命,保证办公工作正常运行,特制定本制度。

一、加强办公用具及设施的登记工作,由办公室统一登记造册,负责统一调配、维修管理。本着“谁使用,谁负责”的原则,对闲置用具要及时入库,在调配使用过程中,要坚持能够维修再利用的要利用,能用旧的不用新的,尽量节省费用开支。任何用具及设施不得外借长期使用,如在特殊情况下发生外借的,必须经办公室主任批准,当事人履行借用手续备案后,方可外借。一些较重要的用具及设施外借,应由企业分管领导批准,经手人履行手续。机关内部的设备借用,也应实行批准和登记,以明确责任和加强管理。

二、对于电脑、复印机、传真机等重大设备的使用及管理相对固定管理人,不经当事人同意他人不得使用,切实保护大型设施设备,保护设备内存信息安全。

三、办公室负责人要经常检查办公用具及设施是否齐全,有无丢失损坏,一经发现不齐全或损坏,要立即追查、追究其使用者的责任,丢失照价赔偿。对正常出现的办公设备故障,要及时修理,以免影响工作。

四、加强办公用具及设施的维护及保养,使其保持良好的工作状态,并保证高效率、高质量的工作,延长其寿命,对重要设备使用人要经常擦拭,定期维护、爱护机器。