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公司考勤管理制度

添加时间:2012-3-20 9:04:29 企业文化 阅读:796 来源:admin


 
一、主题内容及适用范围
1、为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各职能科室及下属各核算单位。
二、考勤方式及对象
1、公司机关及下属单位均使用指纹考勤机进行考勤。
2、公司副经理级(含副经理)以上人员每天输入指纹四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次),其它人员每天输入指纹六次(除上下午上下班各一次外,上午10点和下午16点[夏季17点]各输入一次)。
3、基层非管理人员指纹考勤办法,按各门店规定执行。
4、因本人指纹确实无法在考勤机上输入的,经本人申请、总经理批准同意(批准意见交办公室备案)后,可以按规定执行书面签到、签退。
5、书面签到、签退执行办法与考勤机输入指纹操作规定一致,由办公室按规定监督管理。
三、工作时间
公司机关工作环节,作息时间为:上午8:30—12:00,下午14:00—18:00(夏季为15:00—18:30)。某些特殊岗位及下属门店可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报公司办公室审批并备案。
四、指纹考勤管理办法
1、由办公室负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,每月10日之前将当月考勤汇总结果报分管经理审批后,报人事科,由人事科将考勤直接与工资挂钩 。
 2、操作人员不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
3、所有员工在输入指纹时,应自觉遵守秩序,输完指纹按照顺序离开考勤机,不得在考勤机旁大声喧哗、闲聊或形成拥挤现象。
4、因考勤机出现故障或停电等原因而不能正常输指纹时,由办公室负责做好员工上下班考勤登记监督。
5、因公出差预计会影响正常输入指纹时,需填写《因公出差申报单》,因病因事请假没有考勤记录时,应事先写好请假条,“出差报告单”或请假条,应经规定的审批人审批签准后,交至办公室,作为考勤的依据,否则视为旷工处理。
6、在市内办理公务不能按时输指纹或已按时上、下班但忘记输指纹者,需当日填写《出勤解释单》,一般员工由本科室负责人审核,分管经理批准;副科及以上工作人员由分管经理审核,总经理批准后,当天交办公室备案,否则作缺勤处理。
7、每月月初前3天,各单位、科室要将相关人员上个月出差报告单或请假条送达办公室,各核算单位要到办公室及时下载上月考勤,然后由办公室汇总并出具考勤报告,附原始考勤情况报分管经理审批后,报送人事科,由人事科按出勤报告填制机关环节工资表,并按各核算单位考勤报告认真审核各核算单位的工资表。
8、因公外出当天不能往返的为出差。出差人员需提前填写《因公出差申报单》一式两份,各核算单位副经理级以下(机关正科级以下)员工由所在单位(科室)负责人初核,总经理(分管经理)审核批准,公司办公室备案;公司副经理级(含)以上员工由总经理初审,董事长批准,办公室备案。否则作缺勤处理。
五、缺勤处理
1、迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录者,将影响当事人本季度或全年奖金发放额度。
2、当月忘记输指纹超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论处。
3、无故不上班或故意不输指纹者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工两天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
六、加班管理
1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
2、实际加班时间应与考勤记录相符,加班工资计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
3、员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经分管经理审核,总经理批准后,交办公室备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。
4、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
①在休息日或法定节假日内,公司因为经营业务等原因要求员工加班的;
②必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的;
③由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的;
④突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
5、下列情况不属于加班:
①公司机关及下属单位正科级(含)以上员工(除司机),在星期日、法定节假日以外的延时工作时间;
②凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的;
③因工作需要出席社交场合的;           
④因公差旅期间;
⑤加班时的就餐时间。
6、加班工资计算
①凡是在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
②凡是在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。
③凡是在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。
④加班时间不足30分钟者不予计算加班费。
七、其他
1、本制度解释权归公司人事科。
2、本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
3、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
 
  
                                                                                                     一一年十