今日:
站内搜索:
财产管理制度

添加时间:2012-3-20 9:11:33 企业文化 阅读:1010 来源:admin


为加强财产管理,防止企业财产积压浪费,减少损坏,提高财务的使用效率,特制定本制度。
一、财产的范围
财产是指单位价值在规定标准以上(一般设备价值在500元以上,专用设备价值在800元以上),使用年限在一年以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋以及建筑物、一般设备、专用设备及其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大量同类物资也按财产管理。
二、财产管理
财产实行“统一领导,归口管理”的办法。公司物业管理作为房屋建筑屋等资产的主管单位,办公室作为其它财产主管单位。分别负责管理监督和综合调配,各单位具体负责财产的安全、使用、维护和保管,强化对财产的管理和监督。
(一)房屋建筑物的管理
1.本制度所指房屋资产是指我公司的土地、房屋及其它附属设施和由我公司直接使用(不能支配)的房屋财产。
2.根据“统一领导,分配管理”的原则,各处房产的使用权、维护权均归口下属各使用经营单位,但不得私自改建、拆建房屋及附属设施,如确有必要,须按规定上报公司审批。
3.各使用单位要明确责任,确实维护我公司房产的完整性,坚决杜绝在房产(地产)周围(四至范围内)的单位或个人搭建各类建筑物、开沟挖渠、排放污水等,以确保不影响建筑物安全。
4.公司及下属各单位要建立房屋资产两级巡查制度,公司最少每月巡查一次,各单位每月最少两次,巡查要有文字记录,公司巡查以检查督导为主,下属单位以使用效果和维护保养为主。
5.各单位均有做好防涝、防火、防自然灾害损害资产的责任,及对资产均有维修养护的责任。
6.对外租赁的房产由公司职能科室按公司规定具体执行,涉及到维修维护等可在合同文件中给予确认,以明确双方责任。
7.各单位要建立基本房产信息档案,内容包括:具体位置、占地面积、建筑面积、使用面积、管线布置图、建筑施工图、平面图、消防图等
8.各单位可根据实际情况,参照本制度制定内部管理办法。
(二)其它财产的管理
1.购置财产的审批程序及权限。由购置单位向公司办公室提出申请,500元以下的,由分管领导审批;500元以上的由总经理审批,重大设施设备购入由领导班子集体决议确定,对国家控购的财产审批除按上述程序外,还应按控购商品的有关规定办理,办公室负责将财产名称、购置金额、使用保管流向及时登记入帐。
2.财产的购置。500元以下的,各核算单位责成专人购置,机关环节一般由公司办公室指定专人负责采购。500元以上的,经总经理批示同意,可由使用单位自行购置,或责成专人负责购置,采购过程中,必须在保证质量的前提下,做到“货比三家、择优选购”为原则进行购置。
3.财产的登记。购置财产的发票须由经办人、总经理、董事长签字。购置和使用单位应建立财产登记制度,并指定专人做好财产登记工作,准确反映财产变动情况。所有购置财产应在购置完成并履行签字审批手续后,办理财务账务处理之前报办公室办理财产登记手续,最多拖延时间不得超过一个月。
4.财产的保管、使用。实行“谁使用谁负责”的原则,各单位自主行使管理和使用权力,并责成专人负责本部门财产的管理、使用、保养和维护,确保财产的安全。
5.全公司内部实行财产调配使用时,涉汲到的调整配置单位应及时与办公室联系,并将有关手续和资料报公司办公室,及时注明资产变动和使用管理情况。
6.财产的处置与报损。对长期闲置不用的财产,由办公室统一调剂使用,任何单位和个人不得擅自出租、出借或变卖。对确实无法使用需要报损的财产,由公司办公室统一报请公司领导,批准后方可报损或处置。
7.财产的移交。因机构变更或人员调动时,在公司内部按“物随人走”的规则处理,如调离本公司的属个人使用的公有财产,应均列入移交范围,任何个人不得擅自带离。
8.对使用不当而造成财产严重损坏的,除赔偿经济损失外,根据情节轻重追究个人责任。
9.严禁公物私用,任何个人不得将公有财产占为己有。严禁利用集体财产为个人搞经营性活动。一经发现,除没收全部非法所得外,按有关规定严肃处理。
10.各科室、单位每季度按规定向公司办公室上报一次财产增减情况,办公室每年组织一次财产清查。对非正常缺少的财产,要及时查清原因,确保公共财产的安全。
                             
  
                                                                                     一一年十月